EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir möchten Sie hiermit informieren, dass wir, wie bereits bisher, auch zukünftig verschiedene Daten von Ihnen bzw. Ihrem Unternehmen gemäß Vereinbarung (z.B. Angebot, Auftrag, Rechnung/Gutschrift, Bildbearbeitung, Druckdatenbearbeitung) zu verarbeiten haben.
Ihre Daten werden von uns erhoben, insofern sie dem Geschäftszweck (z.B. Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Datenbearbeitung, Rechnungslegung, etc.) entsprechen.Diese sind:
– Vor- und Nachnamen/Vollständiger Firmenwortlaut, Adresse/Firmenadresse, Telefon- bzw. Mobilnummer, Mail-Adressen, UID- u. Firmenbuchnummer, Bankdaten
– Informationen zum Ansprechpartner (Vor- und Nachname, Mail-Adresse, Telefon/Fax- und Mobilnummer)
Sie haben uns Daten über sich freiwillig zur Verfügung gestellt und wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung zu folgenden Zwecken:
Wir verarbeiten Ihre Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses bzw. speichern Ihre Daten entsprechend der gesetzlichen Regelungen: steuerliche Aufbewahrungspflicht nach § 132 Abs. 1 BAO: 7 Jahre darüberhinausgehend solange sie für die Abgabenbehörde in einem anhängigen Verfahren von Bedeutung sind sowie nach § 933a ABGB 30 Jahre.
Um den gesetzlichen Verpflichtungen nach zu kommen kann es fallweise zur Offenlegung der Daten (Finanzamt, Steuerberatung, sonstige Behörden) kommen. Für Teile der Datenverarbeitung und Produktion/Endfertigung ziehen wir fallweise folgende Auftragsverarbeiter wie IT-Support, Endfertigungsunternehmen (Buchbinder, Lettershops etc.), Partnerdruckereien, Grafiker, Montageunternehmen, Rückdeckungsversicherung, Inkassobüro, Jurist heran.
Die Speicherung der Daten erfolgt in unserem firmeninternen EDV-Programm, im elektronischen Dokumentenmanagementsystem sowie in Apple-Mail und weiteren Mail-Programmen (hauptsächlich E-Mail-Adressen).
Damit wir auch weiterhin bestmöglich mit Ihnen zusammenarbeiten können, bitten wir Sie höflich um Ihre schriftliche Zustimmung hierfür.
Bitte senden Sie dieses Schreiben (firmenmäßig) unterzeichnet retour an office@die2gstelle.at
oder per Post an die2gstelle druck & werbetechnik OG, Obere Wunkau 135/2, 7111 Parndorf
Diese Einwilligung kann jederzeit, ohne Angaben von Gründen, schriftlich widerrufen werden.
Rechtsbehelfsbelehrung
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Dafür wenden Sie sich an uns. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist die Datenschutzbehörde zuständig.
die2gstelle druck & werbetechnik OG